清理舊賬亂賬的處理方法
公司在經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展過(guò)后,對(duì)于公司的賬目問(wèn)題著實(shí)的會(huì)讓人煩惱,而代處理公司舊賬亂賬是每個(gè)會(huì)計(jì)*頭疼的問(wèn)題,尤其是新人,一不小心就要花數(shù)月的時(shí)間,今天湛江中澤財(cái)稅小編就來(lái)給大家介紹一下關(guān)于代理記賬公司清理舊賬亂賬的處理方法吧!
代賬公司
首先我們來(lái)說(shuō)說(shuō)公司如果舊賬亂賬過(guò)多企業(yè)需要重新建賬,原因主要有倆:
*,之前公司沒(méi)有賬,或者賬務(wù)核算混亂不堪,現(xiàn)在想重新建賬,規(guī)規(guī)矩矩地核算;
第二,公司越做越大,政府一看,不行,先富帶后富,你得招倆會(huì)計(jì)拉動(dòng)拉動(dòng)社會(huì)就業(yè)率,今兒起咱家稅務(wù)上不搞核定征收,搞查賬征收。
小企業(yè)經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后中途建賬,有兩種建賬方法:一、是財(cái)產(chǎn)清查分散完成,按期初余額為零建賬;二、是財(cái)產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。我們今天主要介紹第二種方法,也是小企業(yè)常用的一種。
代理記賬公司從以下幾個(gè)步驟著手為企業(yè)清理舊賬亂賬:
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1.盤(pán)點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金:與出納一同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。清查之后填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
2.核對(duì)開(kāi)戶銀行存款:讓出納把所有開(kāi)戶銀行的對(duì)賬單打印出來(lái),一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶地進(jìn)行核對(duì),若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。
通過(guò)銀行傳來(lái)的對(duì)賬單,將銀行對(duì)賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。如果兩者不相符,原因可能是:a.一方記賬有誤;b.存在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。
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3.盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨:組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。
4.盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn):與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。
逐一對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)存單,與賬面余額核對(duì),確定盤(pán)虧盤(pán)盈數(shù)。填制實(shí)存于賬存的對(duì)比表,作為調(diào)整賬面的憑證。
5.與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款:主要核對(duì)銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。制作每個(gè)客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷(xiāo)售人員核對(duì),再由銷(xiāo)售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì),對(duì)方核實(shí)后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。
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如果不一致,應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類(lèi),針對(duì)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。
代理記賬公司清理舊賬亂賬的處理內(nèi)容:清產(chǎn)核資、清產(chǎn)核資簡(jiǎn)單說(shuō)就是盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)公司全部資產(chǎn)與負(fù)債。這并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事。會(huì)計(jì)混亂的公司,往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清,理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。主要步驟如下:
(1)時(shí)點(diǎn)歸屬:如果定在1月1日,當(dāng)然比較好。但就算在全年的其它時(shí)點(diǎn),重新建賬也是可以的。
(2)資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤(pán)點(diǎn)人、復(fù)盤(pán)人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對(duì)產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個(gè)待處理文件,推動(dòng)公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭(zhēng)議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財(cái)務(wù)部利益沒(méi)有太大關(guān)系。
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(3)確定成本:理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)后,是確定資產(chǎn)成本。這是一個(gè)技術(shù)活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進(jìn)資產(chǎn)和實(shí)收資本;沒(méi)有發(fā)票,價(jià)值不明的,就當(dāng)作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費(fèi)還是直接從股東手里買(mǎi)斷那得另說(shuō)。
代理記賬公司清理舊賬亂賬有固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒(méi)有發(fā)票,計(jì)提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)整。存貨盤(pán)點(diǎn),有發(fā)票的,當(dāng)然按發(fā)票金額確認(rèn);沒(méi)有發(fā)票的,按近期采購(gòu)價(jià)格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過(guò)大。
在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,*把估計(jì)的過(guò)程與計(jì)算依據(jù)書(shū)面化。其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費(fèi)用化。凡是新的、金額大的,可以計(jì)入。
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(4)債權(quán)債務(wù):所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門(mén)或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來(lái),單獨(dú)放在一個(gè)表里面,以后再說(shuō)。債務(wù)方面,所有債務(wù)包括金額*發(fā)函詢證,領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(5)試算平衡。完成相關(guān)清查后,就進(jìn)行試算平衡的工作。
代理記賬公司清理舊賬亂賬的上述盤(pán)點(diǎn)表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額,就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實(shí)收資本和資本公積,差額就是未分配利潤(rùn)。這么一來(lái),理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負(fù)債表也就出來(lái)了。財(cái)產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。
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